Как сделать оглавление (содержание) в Word

Перед каждым студентом и школьником рано или поздно встает вопрос, как быстро сделать оглавление документа в word. Конечно, есть более традиционные способы сделать оглавление - например, сделать его в таблице. Но если оглавление сделано вручную при изменении документа приходится каждый раз заново изменять номера страниц.

В автоматическом оглавлении этого не происходит. Достаточно "обновить" оглавление и компьютер сам ставит нужные номера страниц. Это намного удобнее и быстрее, чем делать это вручную.

Автоматически собираемое оглавление строится на стилях.

Стиль - это заранее определенный набор параметров, таки как размер шрифта, его начертание (жирный, курсив и т.д.), а так же междустрочный интервал.

Меню стилей находится на главной вкладке окна word и всем хорошо знакомо. Вот так оно выглядит в раскрытом состоянии. Для создания оглавления нас интересуют стили под названием "Заголовок 1", "Заголовок 2" и другие.

Для того, чтобы наши заголовки выглядели правильно. нам нужно сначала их верно оформить. В зависимости от ВУЗа, методичек, их оформление может отличаться. Согласно ГОСТ, не допускается использовать жирный шрифт, а выделение заголовка происходит отступом от текста.

Итак, берем наш заголовок, выделяем, нажимаем правую клавишу мыши

Выбираем и настраиваем шрифт заголовка

Если нам нужно, чтобы заголовок был всегда ПРОПИСНЫМИ буквами, то не забываем установить галочку.

Далее переходим к редактированию абзаца. Для того, чтобы заголовок находился на некотором расстоянии от текста, устанавливаем отступы до и после абзаца.

Далее нам нужно сделать так, чтобы все заголовки были одинаковыми, другими словами настроить стиль. Нас интересует "Заголовок 1". Выделяем отредактированную строку заголовка (она у нас должна быть выделена, мы ведь только что меняли ее формат, на на всякий случай проверяем. так ли это), щелкаем правой клавишей мыши на стиле "Заголовок 1" и выбираем обновить в соответствии с выделенным фрагментом.

 .png Так же настраиваем стили "Заголовок 2", "Заголовок 3" и другие. Теперь ищем в нашем документе те строки, которые должны быть заголовками и применяем стиль, для этого выделяем строку и нажимаем на иконку стиля. Word сразу покажет. как изменится форматирование текста. После того, как все заголовки выделены, ставим курсор в то место, где должно располагаться оглавление в нашем документе, перемещаемся во вкладку ссылки и выбираем пункт "Оглавление"  Выбираем оглавление и ....  Автоматически собранное оглавление уже в нашем документе! Все.

P.S. Небольшие советы:

  • После оглавления лучше поставить разрыв (вставка >> разрыв страницы) или нажать Ctrl + Enter, тогда следующая страница всегда будет на новом листе.
  • Оглавление можно обновить, нажав в области оглавления правой клавишей мыши и выбрав пункт "Обновить". Обновлять можно как все оглавление, так и только страницы.
  • Перед печатью не забудьте выделить оглавление и установить стандартный шрифт и интервал (обычно это Times new roman, 14 интервал 1,5).