Подготовка доклада и презентации

Просто и со вкусом о сложном. Как выступить на конференции и занять первое место..

Доклад

  • Доклад должен быть логичным. От начала и до конца должна прослеживается главная мысль выступления. Нет ничего ужаснее, когда доклад состоит из кусочков какой-то большой работы. Выберете для доклада какую-то интересную часть работы.
  • Разбейте доклад на части. Ведь вы должны с чего-то начать и чем то закончить? Значит в докладе должно быть краткое введение, постановка проблемы (нет проблемы, а зачем тогда нужен доклад?), основная часть - где вы описываете эту проблему и ее решение, ну и заключение - краткое резюме всего выступления.
  • Доклад должен быть простым. Замените все трудные для понимания выражения и обороты на более простые. Если аудитория не подготовлена - уберите и научные термины.
  • Аудитория воспринимает доклад первые несколько минут. Постарайтесь изложить в это время все трудные и важные моменты выступления. чтобы у слушателя сформировалась представление о докладе.
  • Читайте доклад четко и ясно. Размеренно. Чтобы не запинаться во время выступления я делю текст на логические части, ставлю черточки там, где нужно перевести дыхание. Читать текст по таким меткам намного проще, тем более когда перед тобой большая аудитория или сильно волнуешься.
  • Поддерживайте контакт с аудиторией. Задайте вопрос, оторвите глаза от текста, подойдите к презентации, обратите внимание на незначительную деталь.
  • Используйте интонацию. Выделяйте главные моменты.

Презентация.

  • Фон и цвета. Думаете черно-белая презентация это скучно? Попробуйте прочитать красно-синюю презентацию и вы поймете что черный и белый всегда в моде. Уважайте слушателя: в презентации должно быть 2-3 цвета, не более. Презентация должна быть контрастной и легко читаться!
  • Нет анимации!!!. Вы выучили, что такое анимация? Решили блеснуть своими знаниями перед друзьями? Делайте это на домашнем показе фотографий с отдыха. У вас нет времени на выезжающий текст и картинки. Слушатель должен видеть слайд сразу, а не следить за летающими буквами. Анимация отнимет у вас время, а слушатель потеряет интерес.
  • Покажите картинки! У нас же не контрольное списывание с доски, а вы не учитель начальных классов. Покажите на презентации графики, схемы, рисунки, которые пояснят ваш текст. Если объем текста, который вам придется читать очень большой - развлеките слушателя тематическими картинками. Рассказываете про страусов? покажите людям страуса! Может кто-то его никогда не видел.
  • Работайте с презентацией. Подойдите к экрану, покажите динамику, обратите внимание на цифры. Не повторяйте цифры, а именно укажите. Я думаю большинство в зале умеют читать. Не хотите показывать? Вот здесь можно использовать анимацию. Появляющиеся стрелочки, подчеркивания и др. Поверьте, слушатель быстрее поймет что вы от него хотите, если вы покажите ему о чем вы говорите сейчас.

И помните, если ваш доклад нравится вам, то он заинтересует окружающих. Аудитория хорошо чувствует докладчика.